✍️?1️⃣ساختار کلی رزومه (مشاهده نمونه رزومه علمی- حرفه ای)
?هدف (اهداف دراز مدت و میان مدت)
در بخش اهداف عباراتی هدفمند آورده می شود که آشکارا درخواست را بیان دارد.
بیان اهداف اختیاری است اما ذکر آن بطور مختصر از نکات مثبت به حساب می آید.
? چکیده ای از صلاحیت ها و مهارت ها (profile)
?تحصیلات
شامل کلیه مراحلی که در تحصیلات گذرانده اید، چنانچه تحصیلات دانشگاهی بالاتر از لیسانس دارید از موارد قبل از تحصیلات عالیه فاکتور بگیرید.
?تجارب
تجاربی که در دوران حرفه ای خود کسب کرده اید.
دوره های کارآموزی و سمت هایی را که که به صورت عقد قرارداد یا خارج از آن دشته اید، بطوریکه بطور مستند قابل اثبات باشند.
2⃣انواع قالب های رزومه
? رزومه زمانی (chronological)
بهترین قالب برای ارائه در اکثر موارد و درخواست های معمول علمی و حرفه ای می باشد که به صورت سلسله مراتب زمانی گذشته تا حال شما را بیان می دارد.
در صورتی که میانگین معدل دانشگاهی شما از ۱۶ بالاتر است آنرا ذکر کنید.
?رزومه عملکردی (functional)
بر روی توانایی ها و مهارت ها http://ent کنید.
معمولا توسط کسانی که تحصیلات و کار حرفه ای آنها در ارتباط مستقیم با هدف فعلی آنها نیست، استفاده می شود.
در صورتی که میانگین معدل دانشگاهی شما از ۱۶ بالاتر است آنرا ذکر کنید.
?رزومه ترکیبی (combinational)
از عناصر فرم زمانی و عملکردی استفاده کنید.
بر روی مهارت ها و توانایی های خود تاکید کنید.
در صورتی که میانگین معدل دانشگاهی شما از ۱۶ بالاتر است آنرا ذکر کنید.
?رزومه فنی (technical)
به عنوان یک اصطلاح برای تشریح رزومه ای استفاده می شود که برای موقعیت های فنی تهیه می شود. (برای مثال علوم یا مهندسی رایانه)
می توان از هر ۳ قالب دیگر در آن استفاده کرد.
در صورتی که میانگین معدل دانشگاهی شما از ۱۶ بالاتر است آنرا ذکر کنید.
3⃣ فلسفه رزومه چیست؟
رزومه سندی است که به طور فردی تنظیم میشود و تمرکز اصلی آن بر روی سوابق علمی- حرفه ای است.
رزومه به طور مختصر تجربیات کاری و مهارت ها و تحصیلات و صلاحیت ها را مطرح می سازد.
ابزاری قوی در جهت دادن به ذهنیت مصاحبه کنندگان و کارفرمایان است.
4⃣نکات منفی کلی در رزومه:
شرح تجارب زندگی شخصی بطوریکه مباحث خارج از موضوع طرح گردد.
شرح کامل و داستان وار مواردی که علاقمند به طرح آنها هستید.
اشتباهات، فرمت های نامعمول، دستور زبان ضعیف یا سبک نا معین و بی هدف.
5⃣هدف از ارائه رزومه آشنا کردن مخاطب با این موارد است:
سوابق تحصیلی و حرفه ای شخص را مطرح کند.
نام، نشانی، شماره تلفن و رایانامه و … جهت حفظ ارتباط با درخواست دهنده.
اهداف کلان و خرد از ارائه درخواست.
ارائه فهرست وار سوابق حرفه ای و صلاحیت ها (profile)
موارد افتخار آور مانند جوایز، کتب و …
صلاحیت های علمی- حرفه ای را برجسته نشان دهد.
6⃣وضعیت ظاهری رزومه:
از کاغذ مرغوب A4 استفاده کنید.
رزومه خود را حتما به صورت تایپی و پرینت شده ارائه کنید.
از فونت های (قلم) رسمی همچون nazanin یا zar استفاده کنید.
رزومه جزء اسناد رسمی است و بارها دست به دست خواهد شد، پس از قالب و کاغذی استفاده کنید که اطمینان دارید کیفیت آن در جریان انتقال و کپی برداری حفظ خواهد شد.
7⃣چرا نامه درخواست روی رزومه ضروری است؟
آن چه هدف شما از ارائه یک رزومه به دانشگاه یا سازمان است باید به طور شفاف و روان در قالب یک نامه اداری بیان گردد. نامه درخواست با متنی ساده و روان و دربرگیرنده توانایی های اصلی و خلاصه ای از رزومه آماده کرده، به عنوان اولین صفحه رزومه ارائه دهید. این نامه باید خوب به نظر برسد و به سادگی خوانده شود و به فرد مشخصی ارجاع داده شود، بر روی برگه مرغوب با املا و فاصله گذاری و پاراگراف بندی صحیح چاپ شود و از یک صفحه بیشتر نشود. قالب کلی این نامه عبارت است از:
⚫️علاقه
چرا درخواست می دهید؟
برای چه موقعیتی درخواست می دهید؟
از چه طریقی در مورد این موقعیت کسب اطلاع کردهاید؟
⚫️انگیزه
چرا آنها باید ازشما دعوت کنند؟
چرا می خواهید در آنجا تحصیل و یا برای آنها کار کنید؟
صفات و توانایی های منحصر به فرد خود را که می تواند باعث ثمر بخشی در این موقعیت شود، مشخص سازید.
تحصیلات و تجارب خود را که ممکن است این دانشگاه یا سازمان به دنبال آن است مشخص کنید.
⚫️اقدام
برای یک مصاحبه درخواست دهید.
از آنها دعوت کنید که با شما تماس داشته باشند و شماره تلفن در دسترس خود را به آنها بدهید.
از آنها برای توجه و وقت گذاردن تشکر کنید.
نامه خود را شخصا و با خودکار آبی امضا کنید.
⚫️هیچگاه
از نصف صفحه یا 250 کلمه تجاوز نکنید.
اطلاعات شخصی نامربوط بیان نکنید.
عادات و فعالیت های اجتماعی و ورزش مورد علاقه خود را بیان نکنید!
8⃣اشتباهات متداول در نامه درخواست و رزومه
غلط های املایی.
اشتباهات تایپی و چاپی.
استفاده از عبارات و کلمات نامتعارف و غیررسمی.
ا ستفاده مکرر از ضمیر “من”.
استفاده از تصاویر و گرافیک.
ذکر نکردن مهارت های کار با رایانه.
دست کم گرفتن تاثیر معنایی استفاده از کلمات معادل.
ارسال به دورنگار یا رایانامه مستقیم ریاست دانشگاه یا سازمان.
قرار دادن اطلاعات خیلی شخصی مانند ورزش یا برنامه تلویزیونی مورد علاقه.
9⃣ اکنون رزومه خود را با توجه به موارد بالا به همراه درخواستی بر روی آن نگاشته اید، لطفا چک لیست زیر را با آن کنترل کنید:
دانش فنی خود را جزء به جزء بیان کرده اید.
لغات و عباراتی استفاده کرده اید که بیانگر تجربه و تحصیلات شما هستند.
صلاحیت های خود را به ترتیب از مربوط ترین تا بی ارتباط ترین لیست کرده اید.
کاری را که می جویید قبلا در شغل دیگری تجربه کرده اید، و آن را در ابتدای رزومه آورده اید.
هرگاه ممکن بوده است تجارب خود را با اعداد و ارقام بیان کرده اید.
همه موارد ذکر شده در رزومه پیشرفت یا موفقیت هایی را که مستقیما از کار شما نتیجه شده اند نشان می دهند.
خود را فردی تصویر کرده اید که فعال است و توانایی استفاده از ذهن خود برای حل مشکلات را به خوبی داراست.
از جملات زمان گذشته استفاده کرده اید تا از گیج شدن خواننده جلوگیری کنید.
خود را دست کم نگرفته اید و جایگاه واقعی خود را می شناسید.
به عنوان یک قاعده رزومه هایی که تجارب پنج سال یا کمتر را نشان می دهند باید در یک صفحه یا 700 کلمه جا شوند. تجارب وسیع تر می توانند از دو صفحه استفاده کنند. سه صفحه حدی است که تجارب ۱۵ ساله یا بیشتر نیز نباید از آن عبور کنند. از تشریح زیاد و طولانی پروژه ها پرهیز کنید. تا جای ممکن از کلمه های “این” و “آن” پرهیز کنید و هرگز از شناسه ی “من” یا دیگر شناسه ها برای مشخص کردن خود استفاده نکنید.
از مواردی که نیازی به آن ها نیست و ارتباطی ندارند استفاده نکرده اید. مانند: وضعیت تاهل، وضع سلامت، سن، جوایز بی ربط، فعالیت های داوطلبانه یا جنبی بی ربط، انتشارات نامرتبط، آدرس دوم (همان آدرس اول هم معمولا گیج کننده است و مورد استفاده قرار نمی گیرد)، سابقه ی سفرها، مقادیر حقوق پیشین، نام سرپرستان قبلی، دلایل ترک شغل قبلی.
از دوستی معتمد بخواهید رزومه شما را بازبینی کند. از فردی بهره بگیرید که به جزئیات توجه می کند و می تواند به گونه ای موثر نوشته یتان را نقد کند و نظری منصفانه و صادقانه بدهد. در این صورت حتما نظرات وی را دخیل کنید. اگر برایتان مقدور است از نظر سه تا چهار نفر استفاده کنید.
?در نهایت بررسی کنید که آیا رزومه و درخواست شما به سه سئوال اصلی زیر پاسخ می دهد؟
چه توانایی ها و مهارت هایی در ارتباط مستقیم با درخواست خود دارید؟b
محل کسب این مهارت ها، تاریخ و آینده آنها برای ادامه چه می باشد؟
چرا و با چه انگیزه ای این درخواست و رزومه را ارسال کرده اید؟